Büroadministrator/in
Link zur Stelle kopierenTechiia Holding · Limassol · 23. Mai 2022
Noch zu wenige Bewerbungen, um zu zeigen, wie dieser Arbeitgeber antwortetGezählt über die Bewerbungen der letzten 90 Tage. Eine Bewerbung gilt als beantwortet, wenn der Arbeitgeber darüber entschieden, einen Chat begonnen oder die Stelle geschlossen hat. Angezeigt, sobald mindestens 5 Bewerbungen bewertet werden können.Gezählt über die Bewerbungen der letzten 90 Tage. Eine Bewerbung gilt als beantwortet, wenn der Arbeitgeber darüber entschieden, einen Chat begonnen oder die Stelle geschlossen hat. Angezeigt, sobald mindestens 5 Bewerbungen bewertet werden können.
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- Erfahrung:
- 1-3 Jahre
- Anstellung:
- Vollzeit
- Gehalt
- ≤ 2.000 € / Monat
- Sprachen
- Englisch B2 — Gute Mittelstufe
Aufgaben
Organisation des täglichen Bürobetriebs; Empfang von Gästen, Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Verwaltung der Postkorrespondenz und Beantwortung von Telefonanrufen; Ausführung persönlicher Aufträge der Geschäftsleitung; Beschaffung von Büromaterial, um sicherzustellen, dass das Büro vollständig ausgestattet ist, sowie Bestellung von Lebensmitteln, Haushaltswaren, Markenartikeln und Ähnlichem; Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung entsprechend deren Anforderungen; Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und Koordination der Arbeit von Kurieren; Planung und Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
Anforderungen
Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; Sehr gute Englischkenntnisse auf gehobenem Mittelstufenniveau oder höher, sowohl mündlich als auch schriftlich. Ukrainisch oder Russisch auf muttersprachlichem oder fließendem Niveau; Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations-, Sozial- und Multitaskingfähigkeiten; Erfahrung und/oder Verständnis dafür, wie vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandelt werden; Fähigkeit, unterstützende Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitenden aufzubauen und weiterzuentwickeln; Hohe Aufmerksamkeit für Details und Aufgaben sowie eine proaktive Einstellung zur Problemlösung; Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Probleme im eigenen Zuständigkeitsbereich zu lösen; Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Erfahrung in der IT-Branche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich; Erfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen ist von Vorteil.
Arbeitsbedingungen
Angemessene und hierarchiefreie Unternehmenskultur; Büro mit angenehmen Arbeitsbedingungen im Zentrum von Limassol; 18 bezahlte Urlaubstage und 12 bezahlte Krankheitstage pro Jahr; 8-Stunden-Arbeitstag von 9 bis 18 Uhr, Montag bis Freitag; Keine Kleiderordnung und wenig Bürokratie; Bis zu 50 % Kostenübernahme für fachliche Weiterbildungen. Kostenloser Englischunterricht (mit einer muttersprachlichen Lehrkraft); Eine Mentorin oder ein Mentor sowie vierteljährliche Gespräche helfen Ihnen, Ihre Ziele und Aufgaben zu erreichen. Außerdem führen Sie Einzelgespräche mit Ihrer Führungskraft, um Arbeitsabläufe und vieles mehr zu besprechen.
Erstellt 23. Mai 2022 · Zuletzt bestätigt 23. Mai 2022