Doświadczenie:: 1-3 lata
Wymiar pracy:: Pełny etat
Wynagrodzenie: ≤ 2000 € / miesiąc
Języki: Angielski B2 — wyższy średnio zaawansowany

Zadania

Obieg dokumentów: • przygotowywanie i przetwarzanie dokumentów; • organizacja obiegu dokumentów: prowadzenie procesu uzgadniania i wprowadzania zmian do umów oraz dokumentów kadrowych; • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; • przygotowywanie pism i zarządzeń; • prowadzenie korespondencji biznesowej z kontrahentami, współpraca z dostawcami. Organizacja podróży służbowych i spotkań: • organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli, restauracji, biletów lotniczych oraz transferów z lotniska i na lotnisko; • powitanie gości, informowanie przełożonego, przygotowanie sali konferencyjnej itp. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: • zapewnienie obsługi technicznej biura; • dbanie o porządek; • dbanie o terminowy serwis sprzętu biurowego; • zamawianie artykułów papierniczych; • organizacja zakupów artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych; • współpraca z kontrahentami i firmami świadczącymi usługi (serwis sprzętu biurowego, usługi transportowe i kurierskie).

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego (znajomość języka greckiego będzie dużym atutem); • Kilkuletnie doświadczenie w administracji biurowej i zarządzaniu biurem; • Doskonała znajomość obsługi komputera (Microsoft Word, Excel, Outlook itp.).

Warunki pracy

• Godziny pracy 9:00–18:00. • Pełny etat; • Płatny urlop i wynagrodzenie za czas urlopu; • Atrakcyjne wynagrodzenie za pracę w zgranym zespole.

Utworzono 3 gru 2024 · Ostatnio potwierdzone 3 gru 2024