Administrador de oficina
Copiar el enlace de la vacanteENFINT · Limasol · 3 dic 2024
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- Experiencia:
- 1-3 años
- Jornada:
- Jornada completa
- Salario
- ≤ 2000 € / mes
- Idiomas
- Inglés B2 — intermedio alto
Funciones
Gestión documental: • preparación y tramitación de documentos; • organización del flujo documental: gestión del proceso de aprobación y de la incorporación de cambios en contratos y documentos de personal; • gestión de correspondencia entrante y saliente; • redacción de cartas y órdenes; • mantenimiento de correspondencia empresarial con socios comerciales e interacción con proveedores. Organización de viajes de negocios y reuniones: • organización de viajes de negocios: reserva de hoteles, restaurantes y billetes de avión, y traslados desde y hacia el aeropuerto; • recepción de invitados, aviso al director, preparación de la sala de reuniones, etc. Mantenimiento del funcionamiento de la oficina: • soporte técnico de la oficina; • mantenimiento del orden; • garantizar el mantenimiento oportuno de los equipos de oficina; • pedido de material de oficina; • organización de compras de artículos de oficina y materiales fungibles; • colaboración con socios comerciales y empresas de servicios (servicio técnico de equipos de oficina, servicios de transporte y mensajería).
Requisitos
• Dominio fluido del inglés (el conocimiento del griego será una gran ventaja); • Varios años de experiencia en administración y gestión de oficinas; • Excelentes conocimientos informáticos (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).
Condiciones de trabajo
• Horario de trabajo de 9:00 a 18:00. • Jornada completa; • Vacaciones pagadas y paga de vacaciones; • Buena remuneración por su trabajo con un excelente equipo de compañeros.
Publicada 3 dic 2024 · Confirmada por última vez 3 dic 2024